文员岗位职责(文员岗位职责有哪些)
文员的职责是什么?接下来,我们来介绍一下。让我们看看。
1负责公司会议相关会议工作,如人员通知、会议记录整理等;
2负责公司的日常事务性工作,打印发送各种稿件,收集中心文件材料;
3收发整理公司往来文件、信函等,并做好登记;
4管理员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案管理,严格办理档案手续;
5收集部门的月、周工作计划,
6收集部门月工作计划,制作周工作简报;
7负责公司其他行政事务,完成上级交办的其他任务;
8负责办公室的日常管理,接受投诉、接待、收发传真、考勤登记、接听电话等。
文员的要求
1文员会涉及大量的文档处理、写作等,要有良好的写作能力,熟悉各种公文写作,能使自己的工作更加顺利。
2因为你需要处理很多琐碎的事情和紧急情况,有时你需要做一些时间周期很长的小事情,所以工作效率更高。
3文员应熟悉办公工作所需的专业知识和技能,不断学习、提高和充分掌握,以适应和完成办公工作任务。
4文员经常需要打印一些文件,所以要熟练操作打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等各种办公自动化设备。
5文员要正确理解领导的意思,处理好工作,多接电话,沟通能力好很重要。
工行文员一般分为两类,一类是普通文员,另一类是非普通文员,包括行政文员、人事文员、文案文员、档案职员、销售职员等。行政职员负责办公室的日常事务,人员职员负责人员考勤、人员招聘、薪酬计算、社会保障处理和后勤管理,档案职员负责公司文件、合同等相关信息的管理,销售职员负责协助销售合同等营销文件的管理、分类、整理、归档和保管。
这里介绍了文员的岗位职责,希望对大家有所帮助。
本文由“写客百科”发布,不代表“写客百科”立场,转载联系作者并注明出处:https://www.ixieke.com/quwei/212.html