档案管理员是做什么的(档案管理员是做什么的工作内容)
每个单位在工作的过程中，都会产生相当多的材料。对于这些资料，公司往往都会设定专门的部门来处理，负责对这些档案的整理以及归纳，而且集中摆放，这一类的工作通常被称为档案管理员，那档案管理员是干什么的？
1.整理档案。一个单位的人事之间的激发会产生一些档案，公司里的经济往来也会带来档案，最主要的是，公司自身的事务也要记录，整理成档案。有些公司，档案管理员是不需要承担档案编制的，但是在其它的公司，档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多，档案管理员必须对每个部门递交上来的档案分类整理的整理好，搞好标明，而且放到指定的位置储放起来，便于查用。
2.档案提交。如今比较流行的一种办公的方法就是无纸化，提倡的是运用电脑技术来处理日常的工作事务，不消耗纸张，以此来保护环境推动生态环保，所以呢，按目前的一般情况来讲，档案管理员还需要对档案开展扫描和优化，完整的录入到电脑里面，变成电子的数据，改变传统的用纸质储存档案的方法，既可以减少占用空间和工作量，又可以促进绿色环保而且提升档案在公司内部的互通的水平。
3.管理档案的查询。任何人想要查询一个公司的档案，都要经过公司主管部门的同意，而且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与，平时的工作中，档案管理员出于对于公司资料及档案的保护，还要做到这一方面的内容，因为每个公司的档案，都体现了公司的一些情况，不可以对外公布。
档案管理员虽然不是一个非常重要的工作，但是却有非常重要的作用，工作的内容尽管比较简单，可是内容也比较多！
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4、档案合并，由管理员根据档案的相关性和同类性进行合并，合并后在原目录和档案库里注明合并后的档案编码、类别、子目及案卷；
为了提高档案管理的工作效率，在每月的.1至10号，各部门的兼职档案管理员将需要入档的资料整理分类后交档案室管理员处。在档案收集管理中档案管理员对于不符合要求的档案予以退回，并对收集到的档案按照规定及时将部门合同、订购单、文件等资料进行分类，运用ERP档案管理程序录入、编号、编册和入档，保证了档案资料的完整准确、系统和及时。
6、规范档案管理，建好一套完整档案，配备档案管理员和专门档案室。所有规划建设材料都及时归档，并制定了相关的档案制度。
为完善档案管理，特安排为档案管理员，主要有收集购车用户档案、车辆进销登记、合格证的收发以及用户档案汇总上报公司等，期间按照公司规定，圆满完成了公司交代的任务。
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